Leistungsumfang
Personen
- Kunden, Lieferanten, Interessenten
- Kontaktdaten und Zahlungsdaten
Kataloge
- DATANORM-Formate ab 4.0
- Einspielung von Datenkatalogen
- Lieferantendaten, verknüpfte Lieferanten
- Preisdaten, Vorkalkulation von Preisen
- Selektives Ändern von Katalogdaten
Allgemeine Funktionen
- Variabler Bildschirmaufbau
- Definierbare Nummernkreise
- Variable Infobereiche
- Selektives Bearbeiten
- Einkaufspreisvergleich
- Auswahl der Positionen aus verschiedenen Belegarten
- Variable Druck-Layouts
- Visualisierung und Integration von Bildern
- Alle gängigen Rohstoffnotierungen
- Schnittstellen: GAEB, DATANORM, ÖNORM, UGL, UGS
- Telefonanbindung (TAPI)
- Integration von Open Office oder MS Office
- Export in Excel
- Outlook-Anbindung
- Termine mit hinterlegten Dokumenten
Angebot / Kalkulation
- Individuelle Angebotsstruktur
- WYSIWYG-Bearbeitungsansicht
- Varianten der Kalkulation (z.B. Zuschlag-, Endsummen-, Gemeinkostenkalkulation)
- Hinterlegung von Tabellenkalkulationen
- Übernahme vo Werten aus MS Excel bzw. Open Calc
- Schatten-, Zuschlags- und Alternativpositionen
- Vorgangshistorie pro Position
Auftrag
- Fixieren der Verkaufspreise
- Nachlässe
- Preishistorie pro Kunde und Artikel
- Abrechnungsstand der Position
Projekte
- Projektwerte-, Status und Beteiligte
- Projekt-Ordner mit allen Vorgängen (Angebote, Bestellungen, etc.)
- Dokumente, Bilder zum Projekt
- Direkter Zugriff zur Bearbeitung der Vorgänge aus Projekt-Ansicht
Abrechnung
- Rechnungsvorbereitung
- Manuelle Erfassung bzw. prozentuale Ermittlung der Abrechnungsmengen
- Projekt-, Teil- und Endrechnung (mit/ohne Aufmaß), Abschlagsrechnungen
- Sammelrechnungen
- Variable Zahlungsbedingungen
- Rechnungsausgangsbuch zur Rechnungskontrolle
Preisanfrage
- Raffen von Positionen, Auflösung von Leistungs-Positionen
- Zuschlagsvergabe / Preisübernahme
- Preisvergleich
Einkauf
- Bestellungen
- Wareneingang
- Kontrolle über Bestell-/Liefermengen mit Rückstandsverwaltung
- Rücklieferung
- Schnittstellen GAEB, UGL, UGS
Service / Kundendienst
- Wartungsverträge
- Freie Objekt- und Anlagenstruktur
- Auftragsannahme mit Materialvorgaben
- Variable Arbeitsanweisungen, Checklisten
- Terminvergabe
- Rücklauf mit Historiendaten
Mahn- Zahlungswesen
- Manuelles und automatisches Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Verbuchen von Kontoauszügen
- Ausgabe von DTAUS-Dateien
- Mahnstufen-Verwaltung inkl. Mahnvorschlag
- Auswertungen: OP-Listen / Zahllisten
- Auswertungen
- Zahlungsvorschlag
DMS (Dokumenten Management System)
- Verwaltung und Archivierung von System- und Fremdbelegen
ZUSATZMODULE
Kundendienst mobil
- Austausch von Auftrags-, Rücklauf- und Abrechnungsdaten zu den Mobilgeräten
- Beleg- und Lieferscheindruck beim Kunden
- Bearbeitung von auftragsbezogenen Checklisten
- Mobiler Zugriff auf Kunden-, Objekt- und Anlagendaten
Aufmaß mobil
- Übertragung Angebotsdaten
- Erfassung von Maßketten und Formeln
- Erfassung manueller Positionen
- Teilaufmaße
- Variable Aufmaßlisten
Datev-Schnittstelle
GAEB-Schnittstelle
Mandanten
